Guide de Présentation des Outils
Découvrez l'ensemble des fonctionnalités de BuildInSight à travers ce guide interactif. Toutes les captures d'écran proviennent du projet test "Résidence Les Hespérides".
Tableau de Bord Global
Santé Financière
Vue immédiate sur le montant du marché, les travaux supplémentaires et le prévisionnel final.
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Informations MOA/MOE : Centralisation de tous les contacts clés.
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Alertes Documents : Visualisation des documents manquants ou périmés.
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Suivi Situation : Statut des validations en cours.
Infos Entreprises & Documents
Vue par lot : Coordonnées et statut des pièces administratives
Configuration centralisée des pièces administratives obligatoires
Gestion Contractuelle
Définissez pour chaque lot le montant du marché, le taux de prorata et les retenues de garantie.
Contrôle de Conformité
Cochez les documents obligatoires (Kbis, URSSAF, Assurances). Le système code par couleur (Vert/Rouge) l'état du dossier.
Relances Intégrées
Générez automatiquement des mails de relance personnalisés pour les pièces manquantes en un seul clic.
Détail du Lot : Finance & Sous-traitance
Tableau de bord financier du lot : Situations, CIE et avancement
Gestion des Sous-traitants, Fournisseurs et Travaux Supplémentaires
Maîtrise totale de chaque contrat
Descendez au cœur de la performance financière de chaque entreprise. Suivez ligne par ligne les acomptes versés, les retenues appliquées et les compensations au titre du compte prorata.
- Suivi des Paiements Directs : Gérez les fournisseurs et sous-traitants avec délégation de paiement ou paiement direct.
- Gestion des TS intégrée : Visualisez l'impact des travaux supplémentaires spécifiquement sur le lot concerné.
Traçabilité & Avancement
Le système gère les budgets initiaux et contractuels. Il permet la saisie des retenues (Garantie, Bonne Fin) et le suivi précis de l'avancement financier, indispensable pour les marchés privés comme publics.
Révision de Prix & Indices INSEE
Configuration des formules de révision et indices de référence (BT01, etc.)
Détail du calcul automatique du coefficient Cr et de la révision HT
Automatisation des Marchés Publics
Gérez la complexité des révisions de prix sans erreur. Le système applique vos formules contractuelles en utilisant les derniers indices INSEE.
- Formules Paramétrables : Définissez la part fixe, les mois M0 et les décalages spécifiques au lot.
- Calcul Dynamique : Visualisez instantanément l'impact de la révision sur chaque situation de travaux.
Transparence Totale
Le détail du calcul (indices In/I0, coefficient Cr retenu) est affiché et reporté automatiquement sur le Certificat de Paiement final pour une validation sereine par le MOA.
Génération des Certificats (CP)
Interface pour Marché Privé : Calcul simple des situations et retenues
Interface pour Marché Public : Intégration des indices INSEE et révisions
Un document prêt à l'emploi
D'un simple clic, le système compile toutes les données de la situation en cours pour produire un document PDF certifié. Plus aucune erreur de calcul manuelle sur les retenues ou les cumulés.
- Calculs Complexes : Prise en compte automatique des travaux supplémentaires (OS), de la TVA et des déductions spécifiques.
- Vérification Immédiate : Visualisez le rendu final avant impression ou envoi.
Conformité & Signataires
Le document respecte les standards BTP. Vous pouvez configurer précisément qui doit signer (Pilote, AMO, MOA) selon les besoins du projet.
Le Certificat de Paiement (CP)
Le document final (Marché Public) avec ligne de révision de prix automatisée
Ordres de Service (OS)
OS Initial (Marché)
OS de Travaux Supplémentaires (TS)
Flexibilité Totale
Adaptez vos documents à chaque chantier. BuildInSight vous permet d'éditer en direct :
- ● Les clauses de délais
- ● Le détail des prix
- ● Les conditions de paiement
Choix des Signataires
Configurez qui doit signer quoi selon l'organisation du projet.
Paramétrage Intelligent
Pour chaque rôle (Pilote, AMO, MOA), décidez en un clic s'il doit apparaître sur :
Boîte à Plans & Suivi de Visa
Dépôt rapide par Simple Glisser-Déposer dans le lot concerné
Tableau de bord de suivi : Visualisez et validez les plans déposés
Configuration Dynamique des bâtiments et niveaux
Export de Registre
Registre de validation des plans exportable en un clic
- ✓ Contrôle MOE : Seule la MOE gère le dépôt et les visas.
- ✓ Organisation : Filtres par lot, bâtiment et étage.
- ✓ Traçabilité : Historique complet des dates de dépôt et de visa.
Planning Gantt Interactif
Une interface fluide pour piloter les délais. Gérez les interdépendances, visualisez le chemin critique et suivez l'avancement phase par phase.
Suivi des Documents & Pénalités
Gestion des Retards & Moins-Values
Ne laissez plus les retards administratifs ou techniques (plans EXE, DOE, etc.) impacter le chantier sans suivi financier. Cet outil permet de notifier les demandes et de calculer automatiquement les pénalités de retard.
Le système multiplie les jours de retard par le taux journalier défini pour générer le montant total des pénalités (ex: 10 600,00 € ici).
Tableau des Moins-Values
- Nature du Document : Précisez l'objet de la demande.
- Délai & Date Limite : Fixez les règles contractuelles.
- Réception : Cochez dès réception pour arrêter le compteur.
Gestion CIE & Participants
Modale de saisie d'un nouveau compte prorata avec équilibrage
Configuration des entités participant aux dépenses (MOA, MOE, etc.)
Répartition des Dépenses Communes
Le module CIE permet de ventiler les frais de chantier (nettoyage, électricité, eau, gardiennage) entre les entreprises au prorata de leur part de marché ou par saisie directe d'un pourcentage.
- Équilibre Automatique : Le système vérifie que 100% du montant est réparti.
- Historique Complet : Suivez chaque dépense émise par une entreprise ou la maîtrise d'ouvrage.
Entités Participantes
Définissez précisément les entités (MOA, MOE, Architecte, etc.) qui peuvent participer aux dépenses ou à la répartition du Compte Inter-Entreprises dans les paramètres.
Comptes Rendus & Photos
Interface de gestion des visites de chantier et édition des rapports
Traçabilité & Réunion
Gérez vos comptes rendus de chantier avec une simplicité déconcertante. Suivez les présences, les remarques par lot et intégrez vos photos directement depuis le terrain.
- Gestion des Présences : Marquez les présents, excusés ou absents en un clic (avec pénalités automatiques possibles).
- Édition PDF : Générez un rapport propre et professionnel avec tous les visas nécessaires.
Lien Planning & Travaux
Chaque rapport peut être lié aux tâches du planning pour suivre l'avancement réel constaté lors des visites.